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Guía para la gestión de documentos electrónicos

Guía para la gestión de documentos electrónicos

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Aprende a gestionar los documentos electrónicos, paso a paso, en cada una de sus principales fases. Una verdadera guía de usuario que aúna rigor técnico con un planteamiento eminentemente divulgativo.
El documento electrónico es el eje sobre el que gira la transformación digital de las AAPPs. A través de esta guía, se pretende poner la gestión del documento electrónico al alcance de todos los profesionales de las AAPPs que deben trabajar con documentos electrónicos (desde auxiliares a titulados).

Mediante un enfoque explicativo que incluye experiencias prácticas. Permite familiarizarse y entender cómo funcionan los esquemas de metadatos, la clasificación de documentos. La transferencia e intercambio de archivos electrónicos, la gestión de solicitudes de acceso, las herramientas de tramitación, el registro de expedientes en el archivo electrónico. El uso del Portal de Archivo Electrónico Único (PAU), entre otros temas.

En primer lugar, las relaciones entre ciudadanos, empresas y entidades con las administraciones públicas son ahora completamente digitales. Con el documento electrónico como principal pro­tagonista. Este libro nace con la vocación de convertirse en una guía que nos ayude y nos facilite la compleja gestión del docu­mento electrónico, huyendo de las grandes aportaciones teóricas e incursiones académicas en torno a este tema. A lo largo de sus dieciséis capítulos se desgranan los principales aspectos relacio­nados con la gestión del documento electrónico: transformación digital, análisis de situación, política de gestión, formación de expedientes, registro, digitalización, metadatos, acceso, califica­ción, secretos y reservados, transferencia e intercambio, expurgo, conservación, transparencia y reutilización, herramientas, archi­vo, etc.

El libro combina claridad y sencillez, explicaciones básicas y experiencias prácticas. Valiéndose para ello de una estructura muy visual y muy segmentada, con proliferación de divisiones, apartados y subrayados. Además, el planteamiento de la guía es claramente divulgativo y para ello los autores se colocan en la posición de quienes tienen que llevar a cabo cualquiera de las tareas relacionadas con la gestión del documento electrónico.

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